Table des matières (masquer)

  1. 1. Créer votre compte
  2. 2. Premiers pas dans le nouvel agenda
  3. 3. Créer un évènement dans l’agenda
  4. 4. Des agendas multiples
  5. 5. Partage d’agendas

1.  Créer votre compte

Rendez-vous sur le site http://www.google.com/calendar, cliquez sur « Créer un compte Google ». Vous obtenez le formulaire suivant :


2.  Premiers pas dans le nouvel agenda

Après avoir validé, vous entrez dans l’agenda :


3.  Créer un évènement dans l’agenda

Pour créer un événement, cliquez sur l’heure de début, et sans lâcher le bouton déplacez la souris jusqu’à l’heure de fin et lâchez le bouton. Il ne vous reste plus qu’à renseigner le champ objet pour donner un titre à l’évènement.

4.  Des agendas multiples

Il peut être intéressant d’effectuer des groupements d’évènements, par exemple, les rendez-vous de travail ou les évènements familiaux. Pour cela, nous allons créer un nouvel agenda. Cliquez sur le bouton + de .

Remplissez les deux premiers champs :


puis cliquez sur « Créer l’agenda », il apparaît maintenant dans vos agendas. Lors de la création d’un nouvel événement, vous aurez la possibilité de le placer dans l’un ou l’autre de vos différents agendas. Vous pourrez aussi le dupliquer d’un calendrier dans un autre. Cette fonctionnalité est utile si vous partagez un agenda avec un groupe de personnes et un autre agenda avec d’autres contacts : vous pourrez facilement leur faire part de votre emploi du temps. C’est ce que nous allons voir dans le paragraphe suivant.

5.  Partage d’agendas

La fonctionnalité qui nous intéresse le plus dans le cadre du travail collectif est le partage d’agendas. En cliquant sur « Gérer les agendas » puis sur un de mes agendas, on peut accéder aux options de partage :


Laissez cochée la case « Ne pas partager avec tout le monde ». Dans le champ vide « Ajouter une personne », saisissez l’adresse e-mail d’un de vos contacts puis réglez les droits que vous souhaitez lui attribuer sur l’agenda :

  • « Apporter des modifications aux évènements » : Le contact pourra ajouter, supprimer ou modifier les évènements.
  • « Apporter des modifications ET gérer le partage » : En plus de modifier les évènements, le contact pourra partager l’agenda avec d’autres contacts.
  • « Afficher le détail des évènements » : Le contact pourra consulter les évènements mais il ne porra pas intervenir sur l’agenda pour le modifier.
  • « Afficher les infos de disponibilité » : Les titres n’apparaîtront pas, seuls les plages horaires occupées seront affichées, sans mention de contenu.