Table des matières (masquer)

  1. 1. Traitements de texte : outils de révision
  2. 2. Avec OpenOffice
    1. 2.1 S’identifier en tant que contributeur
    2. 2.2 Édition des modifications
    3. 2.3 Commentaires
    4. 2.4 Intégration des modifications
  3. 3. Avec MS Word
    1. 3.1 S’identifier en tant que contributeur
    2. 3.2 Édition des modifications
    3. 3.3 Insérer des commentaires
    4. 3.4 Gérer les options

1.  Traitements de texte : outils de révision

Lorsqu’on travaille en groupe sur un document (un auteur principal ou coordonnateur du projet, des relecteurs ou contributeurs), il est intéressant de pouvoir réviser le document sans toutefois supprimer aucun élément de l’original. Ainsi, l’auteur et les relecteurs successifs peuvent-ils suivre l’évolution du document mais également accepter ou rejeter les modifications de chaque intervenant.

2.  Avec OpenOffice

2.1  S’identifier en tant que contributeur

Chaque modification sera identifiée comme appartenant à son auteur, la couleur de la modification sera différente selon l’auteur. L’information mémorisée sur l’auteur est constituée de son prénom et de son nom, tels qu’il sont entrés dans Outils → Options, OpenOffice.org, Données d’identité, rubriques Prénom et Nom.

2.2  Édition des modifications

Dans un document contenant déjà du texte, activons le mode « modification », en cliquant sur Édition → Modifications → Enregistrer. Le mode modification reste actif dans le document tant qu’il n’est pas désactivé. Dès que ce mode est activé, l’éditeur réagit différemment à la saisie : les éléments entrés ne peuvent plus remplacer ni supprimer les éléments existants. Au contraire, les nouveaux éléments s’insèrent dans le document. Ils apparaissent sous une couleur contrastante de manière à être mis en valeur. De même, les éléments originels qui seraient « supprimés » restent présents : il n’y a pas de suppression effective à ce stade, mais un marquage sous forme rayée de l’élément « supprimé ».

Comme dans l’exmple ci-dessus, un trait vertical apparaît en marge au niveau de chaque révision afin de mieux repérer les zones revues (certaines modifications mineures peuvent en effet être très discrètes).

2.3  Commentaires

Les auteurs de modifications peuvent juger opportun d’apporter des commentaires à ces dernières. Pour ce faire, après avoir réalisé les modifications, positionnons le point d’insertion au début ou au sein de la modification à commenter. Le menu Édition → Modification → Commentaire donne accès à un dialogue qui permet de saisir les informations voulues.

2.4  Intégration des modifications

L’intégration finale des modifications au document est réalisée par la personne désignée comme « auteur » ou coordonnateur du projet. Le dialogue de validation des modifications est accessible par Édition → Modifications → Accepter ou rejeter.

pour plus d’informations, consultez :
http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/indexht-writer.html

3.  Avec MS Word

3.1  S’identifier en tant que contributeur

Chaque modification sera identifiée comme appartenant à son auteur, il est donc important de bien s’identifier. Pour cela entrez dans Outils → Options → Utilisateur, rubriques Nom et Initiales.

3.2  Édition des modifications

Lorsque la fonction est activée, toutes les modifications effectuées sur un document, que ce soit des suppressions, des ajouts ou des changements dans la mise en forme, sont signalées par une modification du format. Ainsi, par défaut, les ajouts sont soulignés et les suppressions barrées en même temps que s’affiche un message indiquant l’auteur, le jour et l’heure de la modification.

On accède à cette fonctionnalité par le menu “Outils”, puis “Suivi des modifications”. Une barre d’outils apparaît et le symbole grisé “REV” en bas de l’écran devient noir. Vous êtes alors en mode “Révision”. Toutes les modifications que vous effectuerez seront matérialisées.

3.3  Insérer des commentaires

Comme sur une feuille de papier classique, il est possible d’accompagner la modification effectuée d’un commentaire explicatif. Pour cela, il faut sélectionner le texte que l’on souhaite annoter et cliquer sur l’icône “Insérer un commentaire” de la barre d’outils. L’auteur, la date et l’heure de l’ajout du commentaire apparaîtront lorsque l’utilisateur pointera sa souris dessus.

3.4  Gérer les options

Le destinataire du document corrigé peut décider d’accepter ou de refuser les modifications à l’aide des raccourcis présents sur la barre d’outils.

Il est possible de faire de même en cliquant sur le bouton droit de la souris après s’être positionné sur la modification.

Différentes options d’affichage sont proposées par Word dans cette même barre d’outils, au niveau du menu déroulant à l’extrême gauche de la page. “Final avec marques” présente le document avec les modifications que vous venez de faire, ainsi qu’une notification dans la marge de l’action que vous avez effectuée. Son symétrique est “Original avec marques”. Dans ce cas, les modifications que vous avez effectuées n’apparaissent pas dans le texte mais seulement sous forme d’une note dans la marge. Il est également possible de visionner le document avant ou après les modifications, sans les notes de marge et les changements de style, en choisissant respectivement “Original” ou “Final”. Chaque utilisateur du document a sa couleur. Elles peuvent être modifiées dans l’onglet “Modifications” du menu “Outils-Options”.